Kısa ve en net kelimeleri seçiniz.
Örnek : et-Taarruf li-Mezhebi Ehli’t-Tasavvuf isimli eseri taar mez tas veya taar mezh şeklinde, kesme ve tire’lerden sonraki kesin doğru olan kelime veya harf guruplarından birkaç harf seçerek yazarsanız, doğru sonuca ulaşmanız çok daha kolay ve hızlı olacaktır.
Yazarı da biliyorsanız eser adına kısaca taar, yazar adına kısaca kelab yazmanız size
Kelabazi’nin; et-Taarruf li-Mezhebi Ehli’t-Tasavvuf isimli eserine uzun uzun kelimeler yazmadan, kolayca ulaşmanızı sağlayacaktır.
Eser adında, Hazreti, hazret, hazretleri kelimelerinin tümü Hz. kıslatması yapılamdan açık olarak yazılmıştır. Bu nedenle siz de Hz. kısaltması kullanmadan hazreti olarak açık bir şekilde yazınız.
Bazı yazar, eser ve yayın evi isimlerinin son harflerinde d-t, b-p sorunu olmaktadır. Örneğin Mehmed Akif Ersoy, bazen Mehmet Akif Ersoy şeklinde, galib kelimesi galip şeklinde, taassup kelimesi taassub şeklinde yazılabilmektedir. Arama yaptığınız bölümde doğru harfi tahmin edemezseniz, esere ulaşamazsınız. Bu sorunu çözmek için bu 4 adet sorunlu harfi yazmamanız yeterli olacaktır.
Örnek : Mehmed Akif Ersoy yerine Mehme Akif Ersoy yazın, yahud meh aki ers şeklinde kısaca yazmanız hem sonu t harfi ile biten Mehmet’leri hem de sonu d harfi ile biten Mehmet’leri bulabilirsiniz. Aksi takdirde aramanız eksik olabilir. Aynı şekilde galip veya galib kelimelerinin yerine sadece gali yazarak, iki şekilde de yazılmış olan tüm sonuçlara kesin olarak ulaşabilirsiniz.
II. Abdülhamid; 2. Abdülhamid şeklinde, V. Mehmet; 5. Mehmet, IV. Sempozyum; 4. Sempozyum şeklinde yazılmıştır. Yani romen rakamları kullanılmamıştır. Aramalarınızda Romen rakamı kullanmayınız.
Tespit ettiğiniz kitabı bulmak için, sol baştaki Raftaki Yer Numarası sütunundaki kırmızı ile yazılan
rakam ve harf gurubunun ait olduğu rafı bulmanız; örnek: 956.0743 KUT.O 1977
yahut kütüphane sorumlusundan yardım istemeniz gerekecektir.
ARAMA YAPARKEN DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR
bs : basım
cm : Santimetre (eserin boyu)
dan : danışman
Demirbaş No No’daki HKY ibaresi (Sayın Prof. Dr. Hasan Kamil YILMAZ Bey Kitaplığı)’nı, İG (Sayın Prof. Dr. İrfan GÜNDÜZ Bey bağışları)’nı, CÖ Sayın Cemal ÖZTAYLAN bağışları)’nı ifade etmektedir. 12358/4 : 12358 demirbaş numaralı eserin içinde geçen veya12358 demirbaş numaralı eser ile birlikte ciltlenmiş 4. eser anlamındadır.
derl : derleyen
ed : editör
edit : editör
fotğ : fotgr: fotoğraf
gnş. 2. bs. : genişletilmiş 2. basım
gözd. geç. 4. bs : gözden geçirilmiş 4. basım
graf. : grafik
grav. : gravür
h. : Hicrî
haz. : Hazırlayan (eseri hazırlayan kişi veya kurum)
hrt. : harita
ktl. ypk. : katlı yaprak, katlanmış sayfa
lat. : Latinize eden
miny. : minyatür
neşr. : neşreden
ofs.bs. : ofset basım
res. : resimli
Raftaki Yer Numarası: 956.0743 (DEWEY Konu Sınıflama Kodu)
KUT.O (Aynı kodlar arasındaki ayrımı belirleyen harfler)
1977 (eserin basım tarihi (tarih belirtilmemiş ise bu rakamlar görünmeyecektir.))
terc. : tercüme eden (eseri tercüme eden kişi veya kurum)
tert. : tertipleyen, düzenleyen
topl. : toplayan
(t.y.) : tarih yok, tarihsiz (eserin basım tarihi belirtilmemiş)
(ve öte..) : ve ötekiler, ve diğerleri
(y.y.) : Yayın yeri yok (eserin hangi şehir veya ülkede basıldığı belirtilmemiş)
yay. haz. : Yayınlayan yok (eserin hangi yayınevi veya matbaada basıldığı belirtilmemiş)
(yay.y.) : Yayınlayan yok (eserin hangi yayınevi veya matbaada basıldığı belirtilmemiş)
* (yıldız) : “Bu eser müstakil bir eser değildir. Belirtilen yer numarasındaki eser ile birlikte ciltlenmiş veya bu eserin haşiyesinde, kenarında, bir bölümde mevcuttur” anlamındadır.
ypk. : yaprak
12358/4 : 12358 demirbaş numaralı eserin içinde geçen 4. eser
3 c.'de 6 c : 3 ciltte 6 cilt (6 ciltlik bu eser 3 cilde sığdırılmış)